UNIPU - Završni i diplomski radovi

Postupak prijave, izrade i obrane završnog i diplomskog rada

Obrisani Korisnik — Fri, 24 Apr 2026 05:24:31 GMT

Prijava teme završnog ili diplomskog rada - detaljne upute
Upute za izradu i obranu završnog rada
Upute za izradu i obranu diplomskog rada

Prijava teme završnog ili diplomskog rada - detaljne upute za studente

Ove upute objedinjeno objašnjavaju kako student prijavljuje temu završnog ili diplomskog rada, što se u postupku očekuje od mentora, kada se koristi Studomat, kada Nastavnički portal, te u kojim situacijama student više ne može samostalno mijenjati odabire nego se mora obratiti mentoru ili referadi.

Uvod: Što zapravo znači prijava teme

Prijava teme završnog ili diplomskog rada nije samo administrativni klik u sustavu. To je postupak koji započinje razgovorom studenta i potencijalnog mentora, nastavlja se izradom i slanjem prijedloga teme, a zatim prelazi u formalnu evidenciju kroz ISVU. U praksi to znači da student najprije mora imati dovoljno razrađenu ideju i mentora koji je spreman prihvatiti temu, a tek nakon toga slijedi formalni odabir i potvrda u sustavu.

Zato je važno odmah na početku razumjeti razliku između tri stvari. Prva je idejna priprema teme, druga je formalni odabir u sustavu, a treća je konačna potvrda prijave. Student često vidi samo svoj dio procesa, ali prijava je dovršena tek kada i mentor obavi svoj dio posla u sustavu. To znači da studentski odabir sam po sebi još nije konačna prijava teme. To potvrđuju i upute ISVU sustava (za Studomat i za Nastavnički portal), koje jasno razlikuju studentski odabir od nastavničke potvrde.

Koraci u postupku prijave

Prvi stvarni korak za studenta jest promišljanje o temi i kontaktiranje potencijalnog mentora. Student mentoru prilazi putem konzultacija, e-maila ili kolaboracijskih alata te može samostalno predložiti temu ili je dogovoriti s mentorom. To vrijedi i za završne i za diplomske radove.

Ovaj korak je izuzetno važan jer se upravo ovdje rješava nekoliko ključnih pitanja. Treba utvrditi je li tema dovoljno jasna, je li sadržajno primjerena razini studija, postoji li dovoljno literature i izvora, može li se rad provesti u realnom vremenskom okviru i odgovara li tema stručnom području mentora. U praksi student ne bi trebao započinjati formalni dio prijave dok nema barem načelnu suglasnost mentora da je prijedlog smislen i izvediv.

Važna napomena o sustavu: Sustav ISVU/Studomat služi isključivo za formalno evidentiranje prijave. Studomat ne šalje automatske obavijesti mentorima o vašim klikovima. Studenti moraju osobno kontaktirati mentora prije i tijekom procesa prijave u sustavu kako bi osigurali da je mentor upoznat sa zahtjevom.

Prijedlog teme (pripremljen u Markdown, LaTeX, PDF ili DOCX formatu) tipično sadrži:

ime i prezime studenta te JMBAG
naslov teme na hrvatskom i engleskom jeziku
prijedlog kolegija na koji se tema odnosi (poželjno je da se oslanja na kolegij kojega je mentor nositelj)
sažetak problema istraživanja (1-2 stranice)
dispoziciju rada (sadržaj)
popis literature

Potencijalni mentor pregledava prijedlog te ga smije prihvatiti ili odbaciti. Što je dokument prijedloga kvalitetniji, to je veća vjerojatnost da će ga mentor prihvatiti bez većih dorada.

Formalni dio kroz ISVU (Studomat i Nastavnički portal)

Nakon što mentor načelno prihvati prijedlog teme, postupak prelazi u formalni dio kroz ISVU. Ključan korak: Mentor prvo mora unijeti prihvaćenu temu u Nastavnički portal kako bi ona uopće postala vidljiva studentu u sustavu.

Kada mentor unese temu, student na Studomatu obavlja tri odvojena administracijska odabira: odabir teme, odabir mentora i odabir predmeta (kolegija).

Iako studentu to može izgledati kao jedan povezani proces, sustav ih vodi kao zasebne korake. Prema uputama za Studomat, ako je omogućeno više izbora, redoslijed izbora je važan. Izbor nižeg prioriteta ne može biti potvrđen dok se ne riješi status izbora višeg prioriteta.

Izbor teme: (Završetak studija → Izbor teme). Student mora kliknuti Odaberi, nakon čega mu se prikazuje popis ponuđenih tema na upisanom smjeru.
Izbor mentora: (Završetak studija → Izbor mentora). Odabir se obavlja samo u razdoblju definiranom na Studomatu.
Izbor predmeta: (Završetak studija → Izbor predmeta). Sustav nudi popis predmeta koji ulaze u prosjek studenta.

Prijava teme je stvarno dovršena tek kada mentor u Nastavničkom portalu službeno potvrdi i odobri studentski odabir teme, mentora i predmeta. Ako student iz bilo kojeg razloga više ne može sam mijenjati odabire (npr. istekao je rok na Studomatu ili sustav to onemogućava), daljnje rješavanje ide administrativnim putem te mentor mora ručno prijaviti temu putem Ureda za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje (USOP).

Završni radovi (Prijediplomski studij)

Nakon odobrenja teme započinje izrada rada. Završni rad može biti napisan u jednom od sljedećih oblika:

klasični završni rad oblikovan prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova;
programski projekt koji ima svoj izvorni kod na javnom repozitoriju (npr. GitHub, GitLab). Uz kod, projektna dokumentacija (README.md) služi kao završni rad i mora sadržavati sve relevantne strukturalne elemente propisane Pravilnikom (uvod, razradu, zaključak, literaturu);
znanstveni rad u časopisu ili međunarodnoj znanstvenoj konferenciji. Rad mora biti prihvaćen za objavu (accepted), a završni rad mora sadržavati i prošireni sažetak na hrvatskom jeziku.

Tehnički alati i formati: Rad može biti pripremljen u alatima kao što su Microsoft Word, Markdown ili LaTeX. Bez obzira na alat koji se koristi, konačna verzija koja se predaje u sustav i repozitorij mora biti u PDF formatu.

Student predaje konačnu inačicu rada nakon što je položio sve ispite i izvršio ostale obveze predviđene studijskim programom. Mentor sa studentom radi na poboljšanju rada do razine kvalitete prikladne za obranu.

Postupak obrane: Obrana završnog rada je javna i sastoji se od prikaza rezultata rada. Kod studiranja na daljinu (online studiji), obrana se vrši online putem. Za redovite studije, online obrana moguća je samo uz posebno odobrenje Dekana. Potreba za usmenom prezentacijom ovisi o diskrecijskoj procjeni mentora i povjerenstva temeljem kvalitete pisanog rada.

Povjerenstvo: Mentor formira povjerenstvo koje uz mentora ima još dva člana, od kojih je jedan predsjednik. Predsjednik može biti nastavnik u znanstveno-nastavnom, umjetničko-nastavnom ili nastavnom zvanju, dok ostali članovi mogu biti i u suradničkom zvanju.

Podatke o ocjeni u ISVU sustav upisuje mentor i/ili predsjednik povjerenstva, a dokumentaciju dostavljaju Uredu za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje. Student može najviše dva puta biti negativno ocijenjen; u suprotnom gubi pravo studiranja.

Diplomski radovi (Diplomski studij)

Diplomski rad mora biti oblikovan prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova i predaje se nakon položenih svih ispita.

Tehnički alati i formati: Kao i kod završnog rada, dopušteno je korištenje Microsoft Worda, Markdowna ili LaTeXa, uz obaveznu predaju u PDF formatu.

Postupak obrane: Obrana diplomskog rada je javna i izvodi se uživo, osim u slučaju online studija gdje je standardno online. Za ostale programe, online obrana je iznimka koja zahtijeva odobrenje Dekana.

Povjerenstvo: Mentor formira povjerenstvo koje ima još dva ili četiri člana. Predsjednik povjerenstva za diplomski rad mora biti nastavnik u znanstveno-nastavnom ili umjetničko-nastavnom zvanju (docent, izvanredni ili redoviti profesor). Ostali članovi mogu biti i u nastavnom ili suradničkom zvanju.

Ocjenu u ISVU sustav unosi mentor i/ili predsjednik povjerenstva, a Ured za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje preuzima proces završetka studija.

Završna odredba: Sva administrativna pravila i rokovi podliježu Statutu Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli te važećim Pravilnicima o studiranju.

Postupak izrade i obrane završnog i diplomskog rada

Obrisani Korisnik — Thu, 23 Apr 2026 15:59:54 GMT

Prvi stvarni korak za studenta jest promišljanje o temi i kontaktiranje potencijalnog mentora. Student mentoru prilazi putem konzultacija, maila ili kolaboracijskih alata te može ili samostalno predložiti temu ili je dogovoriti s mentorom. To vrijedi i za završne i za diplomske radove.

Potencijalnom mentoru se student (kandidat) javlja putem konzultacija (uživo, mailom ili putem kolaboracijskih alata) te predlaže temu (student temu samostalno predlaže ili dogovara s potencijalnim mentorom).

Prijedlog teme (u pdf/docx formatu) sadrži:

ime i prezime studenta i JMBAG
naslov teme (na hrvatskom i engleskom jeziku)
prijedlog kolegija na koji se tema odnosi (student može predložiti sam onaj kolegij koji je odslušao)
sažetak problema istraživanja (1-2 stranice)
dispoziciju rada (sadržaj)
popis literature

Potencijalni mentor smije prijedlog teme prihvatiti ili odbaciti (prijedlog ne zadovoljava minimalne uvjete, mentor nema slobodnih mjesta za mentorstvo i sl.). Tema ne mora biti povezana s kolegijem direktno, ali je poželjno da se minimalno oslanja na kolegij kojega je mentor nositelj.

Dobro pripremljen prijedlog obično uključuje jasno postavljen problem, kratko obrazloženje relevantnosti teme, okvirni plan poglavlja ili faza rada te prvi pregled literature ili drugih izvora. Što je taj dokument kvalitetniji, to je veća vjerojatnost da će mentor temu prihvatiti bez većih dorada.

Nakon što mentor prihvati prijedlog teme, postupak prelazi u formalni dio kroz ISVU. U tom dijelu student tipično obavlja tri povezana odabira: odabire temu, odabire mentora i odabire predmet odnosno kolegij.

Važno je razumjeti da su to tri odvojene administrativne cjeline. Iako studentu to može izgledati kao jedan povezani proces, sustav ih vodi kao zasebne korake. Zato je moguće da jedan dio bude odobren, a drugi još uvijek bude u statusu čekanja, odbijanja ili nepoznatog statusa.

Posebne odredbe: Također je važno razumjeti da pravila za odabir određuje visoko učilište. Upute za Studomat navode da visoko učilište određuje u kojem razdoblju student može odabrati temu, mentora ili predmet, koliko izbora može imati i u kojem semestru se taj postupak provodi. Ako je omogućeno više izbora, tada je redoslijed izbora važan. Izbor nižeg prioriteta ne može biti potvrđen dok se ne riješi status izbora višeg prioriteta. To vrijedi za temu, mentora i predmet.

Student temu odabire preko opcije Završetak studija → Izbor teme. Upute za Studomat objašnjavaju da student najprije mora kliknuti Odaberi, nakon čega mu se prikazuje popis tema između kojih može birati, i to tema ponuđenih na smjeru koji je student upisao. Student može otvoriti i Opis pojedine teme kako bi vidio njezin sadržaj prije konačnog odabira.

Student mentora odabire kroz Završetak studija → Izbor mentora. Upute objašnjavaju da student može obaviti taj odabir samo u razdoblju u kojem je to omogućeno na Studomatu. Ako institucija predviđa više mogućih izbora mentora, redoslijed je važan: mentor odabran kao drugi izbor ne može potvrditi mentorstvo dok se ne riješi status mentora odabranog kao prvi izbor.

Odabir predmeta provodi se kroz Završetak studija → Izbor predmeta. Upute navode da student može birati samo u razdoblju koje je za to određeno. Sustav nudi popis predmeta između kojih student može birati, a ponuđeni su predmeti koji se moraju polagati i ulaze u prosjek. Ako postoji više mogućih izbora, i ovdje je redoslijed bitan: predmet odabran kao drugi izbor ne može biti potvrđen dok se ne riješi status prvog izbora.

Postoje situacije u kojima student više ne može sam promijeniti ili dovršiti postupak. To se najčešće događa u tri tipa slučajeva.

Prvi slučaj je kada je istekao period predviđen za odabir na Studomatu. U tom trenutku student više ne može ni prvi put izabrati temu, mentora ili predmet, niti može poništiti postojeći odabir. Tada student mora kontaktirati studentsku referadu. Drugi slučaj je kada je odabir već potvrđen u studentskoj službi. Tada na Studomatu više nisu moguće samostalne izmjene. To vrijedi i za temu, i za mentora, i za predmet. Treći slučaj je kada student iz nekog razloga ne može samostalno provesti potpuni odabir. Tada je potreban angažman mentora i referade. U praksi to znači da ako sustav ne dopušta studentu da sam dovrši izbor teme, mentora i predmeta, prijava se mora riješiti administrativnim putem, a ne očekivati od studenta da problem sam “nekako klikne”.

Za studenta je vrlo važno razumjeti kada prijava teme postaje stvarno dovršena. Nije dovoljno da je student samo kliknuo odabir na Studomatu. Potrebno je da mentor prihvati prijedlog teme, da tema bude unesena u sustav gdje je to potrebno i da se izbori koje je student napravio potvrde na nastavničkoj strani.

Prema uputama za Nastavnički portal, u prozoru Izbor teme nastavnik vidi koje su teme studenti odabrali, koliko je tema dodijeljeno i koliko ih je izabrano, te može otvoriti pojedinog studenta i njegov izbor potvrditi ili poništiti. Tek nastavničkom potvrdom izbor prelazi iz studentskog zahtjeva u službeno evidentiran status.

Najčešće praktične situacije koje studenti trebaju razumjeti

Student je dogovorio temu s mentorom, ali ne vidi odgovarajuću temu na Studomatu - U takvoj situaciji prvo treba provjeriti je li tema doista unesena u sustav i za odgovarajući smjer odnosno akademsku godinu. Ako tema nije dostupna studentu, moguće je da još nije unesena, da nije pravilno vezana uz smjer ili da razdoblje odabira nije aktivno. Upute za novu temu potvrđuju da nastavnik pri unosu mora odabrati smjerove na kojima će se tema pojavljivati kao dostupna.

Student je nešto odabrao, ali na Studomatu nema završne potvrde - To najčešće znači da nastavnički dio postupka još nije dovršen. Studentski odabir nije isto što i konačno odobrenje. Potrebno je da mentor potvrdi odgovarajući izbor u Nastavničkom portalu.

Student želi promijeniti odabir - Ako je razdoblje odabira još otvoreno i odabir nije potvrđen u studentskoj službi, promjena je moguća putem opcije Poništi na Studomatu. Ako je period istekao ili je izbor već potvrđen, student mora kontaktirati referadu. To je isto pravilo u sva tri modula.

Student vidi da je izbor odbijen - Ako je odbijena tema, mentorstvo ili predmet, student ne bi trebao pokušavati “na silu” nastaviti postupak. Potrebno je najprije razumjeti zašto je izbor odbijen i uskladiti novi dogovor s mentorom ili, po potrebi, uključiti referadu.

Završni radovi

Nakon prijave teme ne završava proces, nego započinje izrada rada.

Završni rad može biti napisan u jednom od sljedećih oblika:

završni rad oblikovan prema pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova
programski projekt koji ima svoj source kod na repozitoriju uz prateću dokumentaciju (dokumentirani zaokruženi projekt)
znanstveni rad u časopisu ili međunarodnoj znanstvenoj konferenciji - međunarodni peer review (minimalno A2 rad po društvenim znanostima) uz produženi sažetak na HR.

Ako se za završni rad izrađuje bilo koja vrsta programskog proizvoda, uz isti se prilaže relevantna projektna dokumentacija koja ne mora biti opsežna kao klasičan završni rad, ali mora sadržavati sve relevantne informacije vezane uz programski projekt, u dokumentu README (.md) na nekom repozitoriju (npr. Github, Gitlab) koji mora biti javno dostupan, te u obliku završnog rada (s istim onim elementima koje ima i završni rad prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova.

U slučaju izrade znanstvenog rada, završni rad sadrži iste one elemente koje ima i završni rad prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova s time da sadržajno obuhvaća prošireni sažetak na hrvatskom jeziku, znanstveni rad (minimalno pre-print u slučaju nedostupnisti pune verzije rada), program i/ili sadržaj zbornika radova ili časopisa.

Student po završetku pisanja dostavlja rad putem maila (ili drugog servisa) mentoru na pregled. Mentor sa studentom radi na poboljšanju rada do razine kada mentor ocjenjuje da je rad postigao odgovarajuću kvalitetu za obranu.

Postupak obrane završnog rada može se obaviti elektroničkim putem ili uživo. U slučaju online studija, obrane se izvode elektroničkim putem.

Obrana se može obaviti prije polaganja svih drugih kolegija (od 2. godine preddiplomskog studija), ali rad ne smije biti pisan iz kolegija koji nije položen.

Mentor formira povjerenstvo (tri člana, od čega je jedan sam mentor a jedan predsjednik povjerenstva). Povjerenstvo pregledava, upućuje na doradu i ispravke, te ocjenjuje rad (svaki član povjerenstva popunjava i potpisuje obrazac za ocjenu završnog rada koji se dostavlja mentoru i predsjedniku povjerenstva). Po primitku ocjene rada, mentor i/ili predsjednik povjerenstva može (ali i ne mora) pozvati studenta na usmenu obranu rada (u obliku usmenog ispita) te utvrditi konačnu ocjenu.

Prikupljenu dokumentaciju (ime studenta, naziv teme, sastav povjerenstva, obrasci i informacije o ocjeni završnog rada) mentor i/ili predsjednik povjerenstva dostavlja Uredu za studente i obrazovne programe, ili upisuje podatke u ISVU sustav. Ured za studente i obrazovne programe dalje preuzima proces završetka studija te o tome komunicira sa studentom. Daljnji postupak (dostava gotovog rada i prateće dokumentacije) odvija se između studenta i Ureda za studente i obrazovne programe.

Predsjednik povjerenstva odgovoran je brinuti se o provedbi postupka obrane završnog rada te sve nepravilnosti prijavljuje Dekanu fakulteta.

Diplomski radovi

Nakon prijave teme ne završava proces, nego započinje izrada rada.

Diplomski rad mora biti oblikovan prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova.

Postupak obrane diplomskog rada izvodi se uživo, osim u slučaju da je opravdano isti obaviti elektroničkim putem. U slučaju online studija, obrane se izvode elektroničkim putem.

Obrana se može obaviti nakon polaganja svih kolegija, a rad smije biti vezan za bilo koji kolegij koji je student slušao.

Mentor formira povjerenstvo (tri člana, od čega je jedan sam mentor a jedan predsjednik povjerenstva).

Povjerenstvo pregledava, upućuje na doradu i ispravke rada. Utvrđuje se termin usmene obranu rada nakon što je student ispunio sve obveze vezane uz studij (položio sve kolegije). Nakon obrane diplomskog rada, prikupljenu dokumentaciju (ime studenta, naziv teme, sastav povjerenstva, obrasci i informacije o ocjeni diplomskog rada) mentor i/ili predsjednik povjerenstva dostavlja Uredu za studente i obrazovne programe, ili upisuje podatke u ISVU sustav. Ured za studente i obrazovne programe dalje preuzima proces završetka studija te o tome komunicira sa studentom. Daljnji postupak (dostava gotovog rada i prateće dokumentacije) odvija se između studenta i Ureda za studente i obrazovne programe.

Predsjednik povjerenstva odgovoran je brinuti se o provedbi postupka obrane završnog rada te sve nepravilnosti prijavljuje Dekanu fakulteta.