• Prijava teme završnog ili diplomskog rada - detaljne upute
• Upute za izradu i obranu završnog rada
• Upute za izradu i obranu diplomskog rada

Prijava teme završnog ili diplomskog rada - detaljne upute za studente

Ove upute objedinjeno objašnjavaju kako student prijavljuje temu završnog ili diplomskog rada, što se u postupku očekuje od mentora, kada se koristi Studomat, kada Nastavnički portal, te u kojim situacijama student više ne može samostalno mijenjati odabire nego se mora obratiti mentoru ili referadi.

Uvod: Što zapravo znači prijava teme

Prijava teme završnog ili diplomskog rada nije samo administrativni klik u sustavu. To je postupak koji započinje razgovorom studenta i potencijalnog mentora, nastavlja se izradom i slanjem prijedloga teme, a zatim prelazi u formalnu evidenciju kroz ISVU. U praksi to znači da student najprije mora imati dovoljno razrađenu ideju i mentora koji je spreman prihvatiti temu, a tek nakon toga slijedi formalni odabir i potvrda u sustavu.

Zato je važno odmah na početku razumjeti razliku između tri stvari. Prva je idejna priprema teme, druga je formalni odabir u sustavu, a treća je konačna potvrda prijave. Student često vidi samo svoj dio procesa, ali prijava je dovršena tek kada i mentor obavi svoj dio posla u sustavu. To znači da studentski odabir sam po sebi još nije konačna prijava teme. To potvrđuju i upute ISVU sustava (za Studomat i za Nastavnički portal), koje jasno razlikuju studentski odabir od nastavničke potvrde.

Koraci u postupku prijave

Prvi stvarni korak za studenta jest promišljanje o temi i kontaktiranje potencijalnog mentora. Student mentoru prilazi putem konzultacija, e-maila ili kolaboracijskih alata te može samostalno predložiti temu ili je dogovoriti s mentorom. To vrijedi i za završne i za diplomske radove.

Ovaj korak je izuzetno važan jer se upravo ovdje rješava nekoliko ključnih pitanja. Treba utvrditi je li tema dovoljno jasna, je li sadržajno primjerena razini studija, postoji li dovoljno literature i izvora, može li se rad provesti u realnom vremenskom okviru i odgovara li tema stručnom području mentora. U praksi student ne bi trebao započinjati formalni dio prijave dok nema barem načelnu suglasnost mentora da je prijedlog smislen i izvediv.

Važna napomena o sustavu: Sustav ISVU/Studomat služi isključivo za formalno evidentiranje prijave. Studomat ne šalje automatske obavijesti mentorima o vašim klikovima. Studenti moraju osobno kontaktirati mentora prije i tijekom procesa prijave u sustavu kako bi osigurali da je mentor upoznat sa zahtjevom.

Prijedlog teme (pripremljen u Markdown, LaTeX, PDF ili DOCX formatu) tipično sadrži:

• ime i prezime studenta te JMBAG
• naslov teme na hrvatskom i engleskom jeziku
• prijedlog kolegija na koji se tema odnosi (poželjno je da se oslanja na kolegij kojega je mentor nositelj)
• sažetak problema istraživanja (1-2 stranice)
• dispoziciju rada (sadržaj)
• popis literature

Potencijalni mentor pregledava prijedlog te ga smije prihvatiti ili odbaciti. Što je dokument prijedloga kvalitetniji, to je veća vjerojatnost da će ga mentor prihvatiti bez većih dorada.

Formalni dio kroz ISVU (Studomat i Nastavnički portal)

Nakon što mentor načelno prihvati prijedlog teme, postupak prelazi u formalni dio kroz ISVU. Ključan korak: Mentor prvo mora unijeti prihvaćenu temu u Nastavnički portal kako bi ona uopće postala vidljiva studentu u sustavu.

Kada mentor unese temu, student na Studomatu obavlja tri odvojena administracijska odabira: odabir teme, odabir mentora i odabir predmeta (kolegija).

Iako studentu to može izgledati kao jedan povezani proces, sustav ih vodi kao zasebne korake. Prema uputama za Studomat, ako je omogućeno više izbora, redoslijed izbora je važan. Izbor nižeg prioriteta ne može biti potvrđen dok se ne riješi status izbora višeg prioriteta.

• Izbor teme: (Završetak studija → Izbor teme). Student mora kliknuti Odaberi, nakon čega mu se prikazuje popis ponuđenih tema na upisanom smjeru.
• Izbor mentora: (Završetak studija → Izbor mentora). Odabir se obavlja samo u razdoblju definiranom na Studomatu.
• Izbor predmeta: (Završetak studija → Izbor predmeta). Sustav nudi popis predmeta koji ulaze u prosjek studenta.

Prijava teme je stvarno dovršena tek kada mentor u Nastavničkom portalu službeno potvrdi i odobri studentski odabir teme, mentora i predmeta. Ako student iz bilo kojeg razloga više ne može sam mijenjati odabire (npr. istekao je rok na Studomatu ili sustav to onemogućava), daljnje rješavanje ide administrativnim putem te mentor mora ručno prijaviti temu putem Ureda za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje (USOP).

Završni radovi (Prijediplomski studij)

Nakon odobrenja teme započinje izrada rada. Završni rad može biti napisan u jednom od sljedećih oblika:

• klasični završni rad oblikovan prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova;
• programski projekt koji ima svoj izvorni kod na javnom repozitoriju (npr. GitHub, GitLab). Uz kod, projektna dokumentacija (README.md) služi kao završni rad i mora sadržavati sve relevantne strukturalne elemente propisane Pravilnikom (uvod, razradu, zaključak, literaturu);
• znanstveni rad u časopisu ili međunarodnoj znanstvenoj konferenciji. Rad mora biti prihvaćen za objavu (accepted), a završni rad mora sadržavati i prošireni sažetak na hrvatskom jeziku.

Tehnički alati i formati: Rad može biti pripremljen u alatima kao što su Microsoft Word, Markdown ili LaTeX. Bez obzira na alat koji se koristi, konačna verzija koja se predaje u sustav i repozitorij mora biti u PDF formatu.

Student predaje konačnu inačicu rada nakon što je položio sve ispite i izvršio ostale obveze predviđene studijskim programom. Mentor sa studentom radi na poboljšanju rada do razine kvalitete prikladne za obranu.

Postupak obrane: Obrana završnog rada je javna i sastoji se od prikaza rezultata rada. Kod studiranja na daljinu (online studiji), obrana se vrši online putem. Za redovite studije, online obrana moguća je samo uz posebno odobrenje Dekana. Potreba za usmenom prezentacijom ovisi o diskrecijskoj procjeni mentora i povjerenstva temeljem kvalitete pisanog rada.

Povjerenstvo: Mentor formira povjerenstvo koje uz mentora ima još dva člana, od kojih je jedan predsjednik. Predsjednik može biti nastavnik u znanstveno-nastavnom, umjetničko-nastavnom ili nastavnom zvanju, dok ostali članovi mogu biti i u suradničkom zvanju.

Podatke o ocjeni u ISVU sustav upisuje mentor i/ili predsjednik povjerenstva, a dokumentaciju dostavljaju Uredu za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje. Student može najviše dva puta biti negativno ocijenjen; u suprotnom gubi pravo studiranja.

Diplomski radovi (Diplomski studij)

Diplomski rad mora biti oblikovan prema Pravilniku o izradi završnih i diplomskih radova i predaje se nakon položenih svih ispita.

Tehnički alati i formati: Kao i kod završnog rada, dopušteno je korištenje Microsoft Worda, Markdowna ili LaTeXa, uz obaveznu predaju u PDF formatu.

Postupak obrane: Obrana diplomskog rada je javna i izvodi se uživo, osim u slučaju online studija gdje je standardno online. Za ostale programe, online obrana je iznimka koja zahtijeva odobrenje Dekana.

Povjerenstvo: Mentor formira povjerenstvo koje ima još dva ili četiri člana. Predsjednik povjerenstva za diplomski rad mora biti nastavnik u znanstveno-nastavnom ili umjetničko-nastavnom zvanju (docent, izvanredni ili redoviti profesor). Ostali članovi mogu biti i u nastavnom ili suradničkom zvanju.

Ocjenu u ISVU sustav unosi mentor i/ili predsjednik povjerenstva, a Ured za studente, akademska pitanja i personalizirano učenje preuzima proces završetka studija.

Završna odredba: Sva administrativna pravila i rokovi podliježu Statutu Sveučilišta Jurja Dobrile u Puli te važećim Pravilnicima o studiranju.